Obowiązuje od: 22 września 2026 r.
Szanujemy prywatność osób korzystających z serwisu FOLTEX. Poniżej wyjaśniamy, kto i w jakim celu przetwarza dane osobowe, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych
Administratorami danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej działający pod firmą FOLTEX S.C. Borowiński Krzysztof, Borowiński Kamil, ul. Wagonowa 16, 53-609 Wrocław, NIP 8942925854, dalej jako „FOLTEX” lub „Administrator”.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: foltex@onet.eu, tel. 516 472 801 albo korespondencyjnie na wskazany wyżej adres.
2. Zakres i źródło danych
Przetwarzamy dane przekazane bezpośrednio przez użytkownika w formularzu zapytania lub podczas kontaktu e-mailowego i telefonicznego. Mogą to być: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, typ klienta, treść wiadomości oraz informacje o wybranych produktach, wariantach, ilościach i oczekiwanym formacie cięcia.
Podczas korzystania z serwisu serwer może również zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres żądanego zasobu, typ przeglądarki, system operacyjny i informacje diagnostyczne. Lista produktów tworzona przez użytkownika jest przechowywana lokalnie w jego przeglądarce do chwili wysłania zapytania, ręcznego usunięcia pozycji albo wyczyszczenia danych przeglądarki.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Przyjęcie i obsługa zapytania, przygotowanie informacji o dostępności lub indywidualnej oferty oraz kontakt w tej sprawie. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy; w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań biznesowych. |
| Realizacja umowy, rozliczenia, księgowość oraz wykonanie obowiązków wynikających z przepisów. | Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa serwisu. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora. |
Serwis nie wykorzystuje danych z formularza do wysyłania newslettera ani marketingu elektronicznego bez odrębnej, dobrowolnej zgody.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom obsługującym hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie i bezpieczeństwo strony, wsparcie IT, księgowość lub obsługę prawną — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań. Dane mogą być także udostępnione uprawnionym organom, gdy obowiązek taki wynika z prawa.
5. Mapa Google i przekazywanie danych poza EOG
Na stronie Kontakt osadzona mapa Google Maps jest wczytywana automatycznie podczas otwarcia podstrony. Powoduje to połączenie przeglądarki z usługą Google. Google może otrzymać m.in. adres IP i informacje o urządzeniu oraz stosować własne technologie przechowywania danych. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z zasadami i zabezpieczeniami stosowanymi przez dostawcę usługi. Z katalogu i formularza zapytania można korzystać bez otwierania strony Kontakt.
6. Okres przechowywania
- dane z zapytań, które nie doprowadzą do zawarcia umowy — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest możliwe i zasadne;
- dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres realizacji umowy oraz wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi przedawnienia roszczeń;
- logi techniczne i bezpieczeństwa — przez okres niezbędny do diagnostyki, ochrony serwisu i wyjaśniania incydentów, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy;
- dane zapisane lokalnie w przeglądarce — do wysłania zapytania, usunięcia przez użytkownika albo wyczyszczenia pamięci przeglądarki.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie można przesłać na adres foltex@onet.eu. W razie uznania, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko oraz adres e-mail są niezbędne do wysłania i obsługi zapytania. Brak tych danych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi przez formularz.
9. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
10. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu do danych, aktualizacje oprogramowania oraz zabezpieczenia formularza. Polityka może być aktualizowana w razie zmiany funkcji serwisu, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.